ATA de reunião dos Coordenadores OSAM/CEEA - 20/11/2013
Presentes: Edna, Rogério, Emerita, Andressa Rossini, Aline Gisondi, Ironcide, Lucimary, Leliane, Sueli, Ítalo, Marcela, Wendel, Júnior, Vitória, Thais, Viviane, Laércio e Valdeniza.
- Prece de abertura realizada pelo Laércio.
- Breve resumo do ano de 2013 feito pela Edna (porque Emerita ainda não estava presente) – Ela disse que ambas estão muito satisfeitas pois apesar das problemáticas que ocorreram, a rigidez que empregaram, tudo o que foi proposto aconteceu. A dedicação de todos: coordenadores, apoiadores, voluntários levou a resultados positivos, comentou que estão aprendendo muito e que têm como objetivo, até o final do mandato delas em 2014, deixar tudo organizado para quem for substituí-las.
- Edna passou a palavra para Aline, que falou sobre a rematrícula: Será feita após o encerramento das atividades dos projetos, assim que todos receberem o certificado. Nessa ocasião todos receberão um bilhete constando a data da rematrícula que acontecerá para todos os projetos, inclusive área espiritual (cursos) no período de 09 a 13/12/2013, no horário de funcionamento da secretaria, sendo que no dia 14/12/13 (sábado), haverá plantão com a Edna e a Aline para atender aqueles que não conseguirem fazê-las durante a semana.
Aline ressaltou que no bilhete deverá constar a data da primeira reunião do D’Dance em 2014 e que para essa reunião todos deverão providenciar comprovante de residência, exame médico, e qualquer alteração dos dados cadastrais, assim como por ex: n° do telefone, etc.
Fica a critério dos pais providenciarem o exame médico onde acharem melhor, porque segundo o que a Edna disse a parceria com a UBS funcionou mais ou menos uns 50% porque teve crianças que não conseguiram ir.
O exame médico tem validade semestral e será necessário para as crianças que tiverem idade até 14 anos e 11 meses. A partir de 15 anos deverão preencher um questionário que será fornecido pelo Cid.
Chegou-se ao consenso que se o atestado médico não for apresentado na primeira reunião, dar-se-á um prazo para que o mesmo seja entregue. Caso isso não ocorra, o aluno não poderá continuar fazendo as aulas.
- Quanto às datas das primeiras reuniões em 2014 para os projetos da Área Social, foi de acordo geral, que todas aconteçam no mesmo dia: 15/02/2014 às 15:00hs, que será feita seguindo o seguinte critério:
- Em primeiro lugar a palavra da Emerita (presidente)
- Em seguida cada coordenador expõe os objetivos e finalidade do projeto pelo qual está responsável e fará um plantão após a reunião para sanar dúvidas que os responsáveis possam ter.
- Grade de horário “Social e Espiritual para o ano de 2014”.
Na reunião de 02/11/13 ficou definido que os horários seriam acertados nessa reunião de hoje, porém postergou-se para que essa definição esteja pronta até a reunião do dia 01/02/2014, porque não foi possível chegar a um acordo: Segundo a Aline, o D’Dance precisa de dois dias na semana para aulas (3ª e 5ª). O D’Ginga também tem a mesma necessidade uma vez que não vai mais continuar dando aulas aos sábados por causa dos atendimentos da Luiza Cony e também dos eventos espirituais. A Sueli, professora do Judo também cogitou de alterar a sua aula.
O Junior, disse que o Além D’Art continua aos domingos no horário das 9:00 às 12:00hs e que o Além D’Art Kids, ficará nas sextas-feira, em princípio das 18 às 19:30hs.
O NA continuará acontecendo aos domingos ininterruptamente no horário da 18:00hs, sendo que o espaço já começa ser preparado às 17:30hs.
Os eventos espirituais que se referem à Psicografia com a Luiza Cony será reavaliado.
Quanto aos cursos da Área Espiritual, também não fechamos o dia porque vai envolver conversarmos mais detalhadamente com os envolvidos, inclusive com o coordenador do Grupo da Prece.
- Data da matrícula para os projetos: 06/02/2014 a partir das 14:00hs.
- Planejamento dos eventos dos projetos para 2014 – definir datas.
Foram levantadas algumas dúvidas em relação aos eventos nos finais de semana, como sábados (nos quais ocorrem os atendimentos da Luiza) e domingos que ocorre o teatro e o NA.
- O horário do NA não pode ser alterado. Segundo informação do Wendel, foram distribuídos cartazes pela redondeza e também tem uma lista de todos os grupos onde acontecem os encontros e em que horário. O da nossa casa já está nesta lista, e mudar agora seria inviável.
- Ítalo D’Cofest tem dúvida em como organizar os eventos do sábado. Quanto a isso Laércio diz que se houver um evento no sábado, se souberem com antecedência, a Dora pode refazer o agendamento dos atendimentos da Luiza. Nesse aspecto a Sueli (judô) diz que as datas para realização dos eventos do judô não são determinadas por ela, e sim pela Federação Paulista de Judô e ela tem que seguir esse calendário.
- Todos passaram para o Ítalo os eventos que querem realizar, com os meses escolhidos em 2014, e ele deverá organizar o calendário com as datas e retornar para os coordenadores.
- Plano de Trabalho de cada projeto deverá ser entregue até 01/02/2014. Em 2014 retornará o projeto Família OSAM. Emerita acha que se esse projeto retorna, deve retornar também o D’Baby.
- Contribuições mensais dos projetos continua em 2014.
Mantem os valores que já contribuem: Além D’Art, NA e área Espiritual
Aumenta o valor: D’Ginga (100,00)
Diminui o valor: D’Dance ( 200,00)
Judô assume (50,00)
- Diretoria Renovação solicita reunião com a Diretoria Espiritual – data sugerida 10/12/2013.
- Calendário com as fotos de todos os projetos para representar cada mês terá como objetivo arrecadar fundos para a OSAM/CEEA. Foi feita uma ressalva ao NA, que a foto será a placa com o logo. Será vendido a $10,00.
- Leliane comenta sobre a parte financeira e diz que qualquer dúvida podem procurá-la na Secretaria. Laércio enfatiza a importância do Companheiro Real. Edna disse que muitas despesas foram cortadas, até a faxineira e formou-se então o mutirão de limpeza, que continuará acontecendo. Emerita solicita a todos que têem pendências favor acertar. Solicita também a devolutivas das caixinhas que forma distribuídas até 27/11/2013.
- Cid parabeniza Emerita e Edna pela importância e empenho em pagar a dívida da casa. Também avisa que os Termos de Adesão/2014 já virão prontos para assinatura na reunião de 01/02/2014.
- Festa da OSAM/CEEA dia 08/12/2014 a partir das 11hs. Cronograma e equipe de trabalho.
- Cid informa que os convites já estão prontos e serão entregues com o certificados.
- Total de participantes, fora trabalhadores e voluntários = 133
A festa terá o seguinte roteiro:
- As crianças chegam para recreação e lanche.
- Apresentação do espetáculo “Sonhei em ser palhaço” às 14:00hs.
- Depois da apresentação tiram fotos com o Papai Noel, recebem os presentes e vão embora.
Doações que estão sob coordenação da Emerita: Material de limpeza, descartáveis, refrigerantes. Quanto ao lanche ela coordena juntamente com o Cid e a Meire.
Edna coordena limpeza. Decoração da casa fica na responsabilidade da Área Espiritual (Val/Emerita/Isabel). Recreação será coordenada pela Aline. Cozinha responsabilidade da Viviane. Responsável pela apresentação do espetáculo Júnior. Ainda vai se definir quem será o Papai Noel.
Sacolinhas de Natal: Controle e recebimento da Emerita. As mesmas permanecerão na Osam/Ceea, e no dia da festa serãoa entregues no piso de cima. Os presentes para as crianças maiores que participam dos projetos também serão entregues no dia 08/12/2013.
Som e fotos estão sob responsabilidade do Roberto. A limpeza geral no final do evento contará com a participação de todos os trabalhadores.
- Festa dos Trabalhadores será no dia 14/12/13 às 19:00hs. Emerita e Edna estão preparando uma festa bem bacana. Pedem para que cada participante traga uma caixa de chocolate para trocarmos no amigo chocolate. Será feita uma lista e os participantes deverão confirmar presença.
Para encerrar a reunião foi exibido um filme sobre auto-estima que na opinião da Presidência e Vice Presidência exprime o que elas têm a nos dizer.
Depois disso foi declarada encerrada a reunião.